423213

• กิจกรรมสัปดาห์ที่ 9 ห้องเรียนออนไลน์ (1-2 สิงหาคม 2555)  
  
  1. การประสานงานมีกี่ประเภทอะไรบ้าง
  - ประเภทของการประสานงานแบ่งได้เป็น 2 แบบใหญ่ ๆ ด้วยกันคือ
  1. การประสานงานภายในองค์การและภายนอกองค์การ การประสานงานภายใน
  องค์การ หมายถึง การประสานงานภายในหน่วยงานหรือองค์การนั้น ๆ ส่วนการ
  ประสานงานภายนอกองค์การเป็นการประสานงานระหว่างหน่วยงานหรือการ
  ติดต่อกับบุ คลลภายนอกต่าง ๆ
  
  2. การประสานงานในแนวดิ่ง และการประสานงานในแนวราบ การประสานงาน
  ในแนวดิ่ง หมายถึง การประสานงานจากผู้บังคับบัญชามาสู่ผู้ใต้บังคับบัญชา
  (Top down) และการประสานงานจากผู้ใต้บังคับบัญชาไปยัง
  ผู้บังคับบัญชา (Bottom up) ส่วนการประสานงานในแนวราบ หมายถึง การ
  ประสานงานในระดับเดียวกัน
  
  
  2. ให้นิสิตอธิบายความสำคัญของการประสานงานกับการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้
  
  สิ่งส าคัญเบื้องต้นของการประสานงาน
  1. การจัดวางหน่วยงานที่ง่ายและเหมาะสม
  2. การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องกัน
  3. การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ท าไว้ดี
  4. มีเหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ
  5. การประสานงานโดยวิธีควบคุม
  
  
  1. การจัดวางหน่วยงานที่ง่าย (Simplified
  Organization)
  ในการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้การจัดวางหน่วยงานควร
  ค านึงถึง
  ก. การแบ่งแผนกซึ่งช่วยในการประสานงาน กล่าวคือ การจัดแผนก
  ต่าง ๆ บางแผนกมีความจ าเป็นต้องประสานกันควรอยู่ใกล้ชิดกัน
  เนื่องจากการติดต่ออย่างไม่เป็นทางการระหว่างผู้ที่ท างานอัน
  เกี่ยวเนื่องอย่างใกล้ชิดกันมากขึ้น
  ข. การแบ่งตามหน้าที่
  ค. การจัดวางรูปงานและระเบียบการที่ชัดแจ้งแก่ทุก ๆ คนที่เกี่ยวข้อง
  
  2. การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องต้องกัน
  (Harmonized Program and Policies)
  
  3. การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ท าไว้ดี (Well – Designed
  Methods of Communication)
  เครื่องมือที่ช่วยในการติดต่อส่งข่าวคราวละเอียด ได้แก่
  ก. แบบฟอร์มในการปฏิบัติงาน (Working Papers)
  ข. รายงานเป็นหนังสือ (Written report)
  ค. เครื่องมือวิทยาศาสตร์ในการติดต่องาน เช่น ระบบการติดต่อภายใน
  โรงพิมพ์ เป็นต้น
  
  4. เหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ (Aids to
  Voluntary Coordination)
  การประสานงานส่วนมากมักจะเกิดขึ้นจากการร่วมมือโดย
  สมัครใจของบุคลากรในศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้
  
  5. ประสานงานโดยวิธีควบคุม (Coordination through
  Supervision)
  หัวหน้างานมีหน้าที่จะต้องคอยเฝ้าดูการด าเนินปฏิบัติงานต่าง ๆ
  เพื่อให้การด าเนินงานเป็นไปอย่างสอดคล้องและจะต้องใช้วิธีประเมินผล
  การปฏิบัติงานทุกระยะจะได้ทราบข้อบกพร่องหาทางแก้ไขให้การปฏิบัติงานถูกต้องยิ่งขึ้น
  
  ความสำคัญของการประสานงาน
  1. การประสานงานเป็นกระบวนการในการบริหาร
  2. การประสานงานเป็นระเบียบธรรมเนียมในการ
  บริหารงาน
  3. การประสานงานเป็นหน้ าที่ของนักบริหารหรือ
  หัวหน้างาน
  
  
  
  
  
  
  3. การรายงานผลมีความสำคัญต่อการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้อย่างไร
  -ร
  
  า
  ย
  งานผลการตรวจสอบผลการด าเนินงาน เป็นเอกสารส าคัญ
  ในการบริหารงานคุณภาพที่ผู้ท าหน้าที่ด าเนินการตรวจสอบต้อง
  จัดท าบันทึกและเก็บรวบรวมอย่างเป็นระบบรายงานผลการ
  ตรวจสอบผลการดำเนินงาน
  
  การรายงานผลการด าเนินงานการจัดการศูนย์ทรัพยากร
  การเรียนรู้เป็ นส่วนส าคัญในการแสดงข้อมูลอย่างเป็นระบบ
  ให้กับผู้บังคับบัญชา หรือสาธารณชนได้รับทราบผลการ
  ด าเนินงาน และเป็นการน าเสนอเพื่อปรับปรุงในการ
  ด าเนินงานครั้งต่อ ๆ ไป
  
  
  4. ประเภทของเงินงบประมาณในการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้มีอะไรบ้าง
  -
  
  การวางแผนการที่คาดว่าจะต้องจ่าย โดยการคิดล่วงหน้า
  และแสดงข้อมูลออกมาเป็นตัวเลข และอาจแสดงออกมาในรูป
  ของตัวเงิน จ านวนชั่วโมงในการท างาน จ านวนผลิตภัณฑ์
  จ านวน ชั่วโมงเครื่องจักร ค่าสึกหรอ ค่าโสหุ้ย เป็นต้น
  
  1. นโยบายงบประมาณสมดุล (Balanced Budget Policy) ซึ่งหมายถึงการ
  ประมาณการให้รายจ่ายประจ าปีเท่ากับประมาณการรายได้ในปีนั้นๆ
  • 2. นโยบายงบประมาณเกินดุล (Surplus Budget Policy) ซึ่งหมายถึงการ
  ประมาณการให้รายจ่ายประจ าปีต่ ากว่าประมาณการรายได้ในปีเดียวกัน แนวทาง
  นี้ต้องเรียกว่าเป็ นแนวเศรษฐกิจพอเพียง คือ การใช้จ่ายอย่างระมัดระวังไม่ เกินตั ว
  นั่นเอง
  • 3. นโยบายงบประมาณขาดดุล (Deficit Budget Policy) หมายถึงการ
  ก าหนดให้มีการจัดท างบประมาณการรายจ่ายสูงกว่างบประมาณการรายได้ในปี
  เดียวกัน ซึ่งท าให้เกิดการกู้ยืมเงิ นหรือน าเงินส ารองมาใช้จ่ายเพิ่มเติมใน
  ปีงบประมาณดังกล่าว
  
  1. การจั ดท างบประมาณ
  1.1 การจั ดตั้ งคณะท างานที่ประกอบด้วยหน่วยงานต่างๆ ที่
  เกี่ยวข้อง ประธานควรเป็นผู้บริ หารที่สามารถมอบหมายนโยบาย และมี
  ความรู้ด้านงบประมาณ ส่วนคณะท างาน คือ ผู้ท าหน้าที่ วางแผนงาน
  การตลาดเพื่อประเมินรายรับ ผู้รับผิดชอบโครงการและฝ่ายจัดซื้อจัด
  เพื่อท าหน้ าที่ประมาณการรายจ่าย ผู้แทนส่วนกลางที่รับผิ ดชอบ
  ค่าใช้จ่ายด้านการบริหารจัดการผู้แทนจากฝ่ายบัญชีและการเงินที่จะ
  ช่วยตรวจสอบรายละเอียดงบการเงินและงบกระแส เงินสด
  1.2 ก าหนดระยะเวลา ที่ต้องใช้ในการจัดเตรียมรายละเอียด
  งบประมาณ ของหน่วยต่างๆที่ เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อปฏิบั ติร่ วมกันให้
  แล้วเสร็จก่อนปี งบประมาณ
  1.3 ตรวจสอบรายละเอียดของแบบร่างงบประมาณรายรับ รายจ่าย
  ก่อนน าเสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหาร หรือที่ประชุมของ
  คณะกรรมการบริษัทใช้พิจารณาต่อไป
  
  
  5. เงินอุดหนุนโดยอนุโลมมีอะไรบ้าง จงอธิบาย
  
  
  เงินอุดหนุนโดยอนุโลม
  1. ค่าฌาปนกิจ
  2. ค่าสินบน
  3. ค่ารางวัลน าจับ
  4. เงินอื่น ๆ ที่ ส านักงบประมาณจ า ก าหนดเพิ่มเติม